1. Verantwortlicher:
The Trust Company GmbH
Bahnstraße 33
47877 Willich
E-Mail: datenschutz@ttc-treuhand.de
2. Verarbeitete Datenquellen und -arten:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Treuhandtätigkeiten übermitteln oder die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen bzw. von Dritten (z. B. SCHUFA) erhalten. Dazu zählen u. a. Kontaktdaten, Vertragsdaten, Zahlungsinformationen und Daten zur Identitätsfeststellung.
3. Zweck und Rechtsgrundlagen:
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO), aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).
4. Empfänger der Daten:
Ihre Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Dazu zählen z. B. IT-Dienstleister, Auftragsverarbeiter oder Behörden.
5. Speicherdauer:
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung und entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre oder länger bei relevanten Treuhandverhältnissen).
6. Bewerberdaten:
Bewerbungsunterlagen werden zur Abwicklung des Auswahlverfahrens genutzt und, sofern keine Einstellung erfolgt, spätestens nach 6 Monaten gelöscht.
7. Drittlandübermittlung:
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei Vorliegen geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
8. Ihre Rechte:
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Kontaktieren Sie uns hierzu bitte unter datenschutz@ttc-treuhand.de.
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten:
Sie sind nur verpflichtet, die für Vertragsabschluss und gesetzliche Vorgaben notwendigen Daten bereitzustellen. Ohne diese Daten können wir ggf. keine Dienstleistung erbringen.
10. Automatisierte Entscheidungen / Profiling:
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
11. Widerspruchsrecht:
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
12. Aktualität:
Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab August 2025 und ersetzt alle vorherigen Versionen.